Mengukur Kinerja Bisnis Selain mengungkapkan kesehatan keuangan, neraca saldo juga membantu dalam mengukur kinerja bisnis secara keseluruhan.
Dalam neraca saldo, perubahan ekuitas perusahaan tercermin melalui modal pemilik atau laba ditahan.
Dengan melihat perubahan ekuitas dari periode ke periode, manajemen dapat mengevaluasi pertumbuhan perusahaan, efisiensi penggunaan aset, dan profitabilitas bisnis.
Neraca saldo juga memungkinkan perusahaan untuk melacak perkembangan modal kerja mereka. Modal kerja adalah selisih antara aset lancar dan kewajiban lancar, dan mencerminkan kemampuan perusahaan untuk memenuhi kebutuhan operasional sehari-hari.
Melihat perubahan modal kerja dari periode ke periode, perusahaan dapat menilai efisiensi dalam mengelola aset dan kewajiban yang terkait dengan operasi
Neraca saldo memuat akun apa saja?
Neraca saldo memuat beberapa akun keuangan yang mencerminkan posisi keuangan perusahaan.
Berikut adalah beberapa akun yang umumnya terdapat dalam neraca saldo:
Baca juga: Contoh Laporan Keuangan Sederhana , Excel, Neraca Bulanan
Aset Lancar
Akun-akun ini mencakup aset yang dapat dengan cepat dikonversi menjadi uang tunai dalam jangka waktu singkat, biasanya dalam satu tahun.
Contoh aset lancar adalah kas, piutang usaha (tagihan yang harus diterima dari pelanggan), persediaan (barang dagangan yang dipegang untuk dijual), dan investasi jangka pendek.
Aset Tetap
Ini mencakup aset yang dimiliki perusahaan untuk jangka waktu yang lebih lama dan digunakan dalam operasi harian bisnis.
Contoh aset tetap adalah properti, tanah, bangunan, peralatan, kendaraan, dan mesin. Aset tetap biasanya disusutkan seiring berjalannya waktu.
Aset Lainnya
Akun ini mencakup aset yang tidak termasuk dalam kategori aset lancar atau tetap. Ini bisa termasuk investasi jangka panjang, paten, hak cipta, goodwill, atau aset lain yang memiliki nilai ekonomi.
Baca juga: Jenis Jenis Laporan Keuangan Karakteristik dan Pokok
Kewajiban Lancar
Akun-akun ini mencakup kewajiban yang harus dibayar oleh perusahaan dalam jangka waktu singkat, biasanya dalam satu tahun.
Contoh kewajiban lancar termasuk hutang dagang (utang kepada pemasok), hutang pajak, hutang bank (pinjaman jangka pendek), dan biaya yang masih harus dibayar.
Kewajiban Jangka Panjang
Ini mencakup kewajiban yang jatuh tempo dalam jangka waktu lebih dari satu tahun. Contoh kewajiban jangka panjang adalah pinjaman bank (pinjaman jangka panjang), obligasi, atau pinjaman hipotek.
Modal Pemilik
Ini mencakup investasi modal yang dilakukan oleh pemilik atau pemegang saham perusahaan. Modal pemilik bisa dalam bentuk saham biasa, saham preferen, atau kontribusi modal lainnya.
Laba Ditahan
Ini mencakup keuntungan yang diperoleh perusahaan dari operasi bisnis sebelumnya yang belum dibagikan kepada pemilik atau pemegang saham sebagai dividen. Laba ditahan juga mencakup kerugian yang belum terkompensasi dalam periode sebelumnya.
Baca juga: Contoh Laporan Keuangan Perusahaan Jasa Lengkap
Pendapatan dan Biaya
Neraca saldo juga dapat mencakup akun pendapatan dan biaya untuk memberikan gambaran tentang kinerja bisnis. Pendapatan mencakup penjualan produk atau jasa, sementara biaya mencakup biaya operasional, biaya produksi, dan biaya administrasi.
Perusahaan dapat memiliki akun lain yang spesifik tergantung pada jenis bisnis dan kebutuhan keuangan mereka.
Dalam neraca saldo, setiap akun tersebut memiliki saldo akhir yang mencerminkan nilai atau jumlah yang terkait dengan akun tersebut pada akhir periode akuntansi yang ditentukan.
Data yang dicatat dalam neraca saldo
Data yang dicatat dalam neraca saldo diambil dari catatan transaksi keuangan perusahaan selama periode akuntansi tertentu. Ada beberapa sumber utama yang digunakan untuk mengumpulkan data yang akan dicatat dalam neraca saldo:
Baca juga: Contoh Neraca Keuangan Komplit Detail Lengkap Jelas
Buku Jurnal
Transaksi keuangan perusahaan dicatat dalam buku jurnal. Buku jurnal merupakan catatan kronologis dari setiap transaksi yang terjadi, mencatat rincian seperti tanggal, deskripsi transaksi, akun yang terlibat, dan jumlah yang terlibat.
Informasi dari buku jurnal digunakan untuk mengumpulkan data dan mempersiapkan neraca saldo.
Buku Pembantu
Untuk akun-akun tertentu, seperti kas, piutang usaha, dan persediaan, perusahaan mungkin menggunakan buku pembantu untuk mencatat transaksi secara terperinci.
Misalnya, buku kas mencatat setiap penerimaan dan pengeluaran uang tunai, buku piutang usaha mencatat setiap penjualan dan pembayaran tagihan, dan buku persediaan mencatat setiap pembelian dan penjualan barang dagangan.
Data dari buku pembantu ini digunakan untuk memperbarui saldo akun dalam neraca saldo.
Bukti Transaksi
Bukti transaksi seperti faktur penjualan, faktur pembelian, bukti transfer bank, dan bukti pembayaran digunakan sebagai sumber data dalam menyusun neraca saldo.
Informasi yang terdapat pada bukti transaksi akan digunakan untuk memverifikasi dan mencatat transaksi yang terjadi.
Baca juga: Contoh Laporan Perubahan Modal Lengkap Detail Akurat
Rekening Bank
Untuk akun kas, saldo akhir dapat diperoleh dari rekening bank perusahaan. Rekening bank memberikan informasi tentang saldo kas perusahaan pada akhir periode akuntansi.
Data ini dapat digunakan untuk memperbarui saldo akun kas dalam neraca saldo.
Seluruh data yang terkumpul dari berbagai sumber ini kemudian diolah dan dimasukkan ke dalam neraca saldo.
Setelah itu, saldo akhir setiap akun keuangan akan ditampilkan dalam neraca saldo yang mencerminkan posisi keuangan perusahaan pada akhir periode akuntansi yang ditentukan.
Kenapa neraca saldo dibuat di akhir periode?
Neraca saldo dibuat di akhir periode karena tujuannya adalah untuk merekam dan mencerminkan posisi keuangan perusahaan pada akhir periode akuntansi yang ditentukan.
Ada beberapa alasan mengapa neraca saldo dibuat di akhir periode:
Baca juga: Contoh Laporan Keuangan Perusahaan Manufaktur Komplit
Akurasi dan Kelengkapan Data
Dengan membuat neraca saldo di akhir periode, perusahaan memiliki kesempatan untuk mengumpulkan dan merekam semua transaksi keuangan yang terjadi selama periode tersebut.
Dengan demikian, neraca saldo dapat mencerminkan secara akurat dan lengkap saldo akhir setiap akun keuangan perusahaan.
Penyesuaian Transaksi dan Periode Penyusutan
Selama periode akuntansi, mungkin ada transaksi dan penyesuaian yang perlu dilakukan, seperti penyisihan piutang ragu-ragu atau penyusutan aset tetap.
Dengan membuat neraca saldo di akhir periode, perusahaan dapat mengidentifikasi dan mengakomodasi penyesuaian ini dalam catatan keuangan mereka, sehingga mencerminkan kondisi keuangan yang paling mutakhir.
Evaluasi Kinerja dan Pengambilan Keputusan
Neraca saldo di akhir periode memberikan gambaran yang jelas tentang posisi keuangan perusahaan pada titik waktu tertentu.
Baca juga: Contoh Neraca Lajur Perusahaan Dagang Jenis Pengeratian
Ini memungkinkan manajemen perusahaan untuk menganalisis kesehatan keuangan, mengukur kinerja bisnis, dan membuat keputusan berdasarkan informasi yang akurat dan aktual.
Persyaratan Pelaporan Keuangan
Neraca saldo digunakan sebagai dasar untuk menyusun laporan keuangan seperti laporan laba rugi, laporan arus kas, dan laporan perubahan ekuitas.
Oleh karena itu, neraca saldo harus disiapkan sebelum laporan-laporan tersebut dapat disusun.
Laporan keuangan ini kemudian digunakan oleh pihak internal dan eksternal, seperti manajemen, pemegang saham, dan pihak berkepentingan lainnya, untuk mengevaluasi kinerja perusahaan dan membuat keputusan bisnis yang tepat.
